Was Ist ENA?

ENA steht für „Elektronische NexT Ablage“ und ist  ein  elektronisches  Dokumenten-Archivierungsprogramm  in Verbindung mit dem Auftragsbearbeitungssystem  Büro  Plus  Next ©  von Microtech.

VORTEILE VON ENA

•  Ihre archivierten Dokumente sind sofort & blitzschnell unter Büro Plus  NexT© auffindbar
• Einfache Schritt-für-Schritt-Handhabung ohne großen Einarbeitungsaufwand
• Automatische Benennung der digitalen Dokumente nach eigenen Vorgaben
• Flexible definierbare Eingangskörbe
• Dokumente werden im integrierten Vorschaufenster (oder im jeweiligen Programm) angezeigt
• Benutzergruppen ermöglichen den Schutz des Dokuments
• Die Büro Plus NexT © Datenbank wird nicht durch überflüssige Dokumente  belastet, da die Dokumente separat  gesichert & verknüpft werden
• Datensicherung in systematisch- strukturierten Ablage-Ordnern
• Erweiterungen von ENA nach Ihren Vorgaben sind gegen Aufpreis realisierbar
• Updates mit Verbesserungen von ENA  werden regelmäßig kostenfrei zur  Verfügung gestellt

LEISTUNGSMERKMALE

  Sekundenschnelle Archivierung digitalisierter  Dokumente (gescannter Schriftverkehr, Faxe,  eMails, etc.) in maximal drei Schritten Gleichzeitige Einbindung in die Büro Plus  NexT © interne Dokumentenverwaltung

  Jegliches Kommunikationsdokument ist  direkt in Büro NexT© nach verschiedenen  Auswahlkriterien verfügbar.   (Adresse, Artikel, Vorgang, Projekt, etc.)

  Durch die intelligenten ENA-Verknüpfungsalgorithmen bestehen vier Verknüpfungsarten:

• One2One: Ein Dokument wird einem Büro Plus NexT© Vorgang / Stammdatensatz zugeordnet
• One2Many: Ein Dokument wird mehreren Büro Plus NexT© Vorgängen / Stammdatensätzen zugeordnet
• Many2One: Mehrere Dokumente wird einem Büro NexT© Vorgang / Stammdatensatz zugeordnet
• Many2Many: Mehrere Dokumente werden mehreren Büro Plus NexT© Vorgängen /  Stammdatensätzen zugeordnet

BLITZARCHIVIERUNG

In Sekundenschnelle wird ein frei definierter Text als Textdatei direkt einem Büro Plus NexT© Vorgang / Stammdatensatz zugefügt.

SCHNELLNOTIZ

Anstelle  eines  vorhandenen  Dokuments  haben Sie  die  Möglichkeit  einen  frei  definierten  Text als Textdatei mit den Parametern (Dokumentenname*, Memo*,  Info, Priorität, Berechtigungs-Struktur – mit * gekennzeichnete Parameter sind Pflichtfelder) zu archivieren und entsprechenden Vorgängen / Stammdaten unter Büro Plus NexT© zuzufügen

SYSTEMANFORDERUNGEN:

• Unterstützte Betriebssysteme: Windows Server 2003; Windows Server 2008; Windows Vista; Windows XP
• Prozessor: 1-GHz-Pentium- oder gleichwertiger Prozessor (Minimum);
• RAM:256 MB (Minimum); 512 MB (empfohlen)
• Festplatte: Bis zu 500 MB des verfügbaren Speicherplatzes sind ggf. erforderlich
• CD- oder DVD-Laufwerk: Nicht erforderlich
• Bildschirm: 800 x 600, 256 Farben (Minimum), 1024 x 768, High Color, 32 Bit (empfohlen)

SOFTWAREANFORDERUNGEN:

• Microsoft .NET Framework (ab Version 3.5): (Minimum, erforderlich)
• Adobe Reader (ab Version v.7): (Minimum, erforderlich)
• Microsoft Office (Word, etc.): (empfohlen für die Vorschau)

ENA PDF Prospekt